- Η χρήση της ψηφιακής κάρτας αποτελεί κρίσιμο μέσο για την απόδειξη του πραγματικού χρόνου εργασίας – πραγματικής αμοιβής, εξακριβώνοντας σε πραγματικό χρόνο την πραγματική έναρξή και τη πραγματική λήξη του χρόνου εργασίας των εργαζομένων, σύμφωνα με το Υπουργείο Εργασίας.
- Για πρώτη φορά θα καταγράφονται όλοι οι τύποι άδειας, καθώς και οι ωροάδειες.
- Και φυσικά με την Ψηφιακή Κάρτα θα καταγράφεται για πρώτη φορά ο πραγματικός χρόνος εργασίας. Οι εργαζόμενοι θα μπορούν να δηλώνουν την προσέλευση και αποχώρηση τους από την εργασία και μέσω app εφαρμογής σκανάροντας την Κάρτα Εργασίας τους που θα απεικονίζεται στο κινητό τηλέφωνο σε μορφή QR code (όπως ακριβώς γινόταν με τα πιστοποιητικά εμβολιασμού), και η πληροφορία θα διαβιβάζεται αυτόματα στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ II.
- Καταργείται η αποστολή επισυναπτόμενων ωραρίων και πρέπει η καταχώρηση των ωραρίων να γίνεται με ψηφιακό τρόπο, με απευθείας αποστολής στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ , κάτι το οποίο αυξάνει δραματικά τον χρόνο που απαιτείται ιδίως όταν υπάρχουν κυλιόμενα ή μεταβαλλόμενα ωράρια
- Απαιτείται ψηφιακή τεκμηρίωση κάθε είδους απουσίας (άδεια, ασθένεια, άνευ αποδοχών, στράτευση, 6μηνο ΟΑΕΔ κ.ά.) για να ελεγχθεί με βάση τα δηλωμένα ωράρια και τις πραγματικές σημάνσεις της ψηφιακής κάρτας
- Υπάρχει υποχρέωση για καταγραφή εισόδου και εξόδου των εργαζομένων με online διαβίβαση των σημάνσεων στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ από την επιχείρηση εντός 45 λεπτών από την έναρξη και λήξη της εργασίας.
- Γίνεται διασταύρωση του ψηφιακού ωραρίου με την ψηφιακή κάρτα με αυστηρούς κανόνες, ελέγχους και κυρώσεις για εργοδότες που αποκλίνουν από το πλαίσιο εφαρμογής
- Η μισθοδοσία των εργαζομένων οφείλει να συμφωνεί τόσο με τα δηλωθέντα όσο και με τα πραγματικά στοιχεία απασχόλησης
- Με την Ψηφιακή Κάρτα κατοχυρώνεται το ωράριο και οι αμοιβές των εργαζομένων καθώς εισάγονται δύο νέες δικλείδες ασφαλείας:
- – Η έναρξη της εργασίας θα γνωστοποιείται αυτόματα στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ II. Το ίδιο και η λήξη.
- – Ο ελεγκτής θα γνωρίζει πριν επισκεφθεί έναν χώρο εργασίας ποιοι εργαζόμενοι πρέπει να βρίσκονται εκεί.
Έτσι, ο έλεγχος γίνεται αυτόματος και αποτρέπονται φαινόμενα υποδηλωμένης – αδήλωτης εργασίας και απλήρωτων υπερωριών. Περιπτώσεις κατά τις οποίες ο εργοδότης ζητά από τον εργαζόμενο να μην “χτυπήσει” την κάρτα κατά την προσέλευση, η να δηλώσει αποχώρηση αλλά να παραμείνει στη δουλειά, θα εντοπίζονται πολύ πιο εύκολα από τον έλεγχο.
Απαιτείται ενημέρωση των εργαζομένων για την ορθή χρήση της κάρτας διότι τυχόν αμέλειες η παραλείψεις π.χ. μη χτύπημα κάρτας σε είσοδο ή έξοδο, λανθασμένο χτύπημα κάρτας (είσοδος αντί για έξοδος), προγενέστερο χτύπημα κάρτας (π.χ. 15’ νωρίτερα από την δηλωμένη έναρξη του ωραρίου), μεταγενέστερο χτύπημα κάρτας (π.χ. 30’ αργότερα από την δηλωμένη λήξη του ωραρίου), ενδέχεται να επιφέρουν κυρώσεις στους εργοδότες.